Checklista arrangera orienteringsträning/norrcup

Reka området i god tid innan träningen. Meddela revideringsbehov till Markus Hellström.

Välj en lämplig TC med parkeringsmöjlighet utifrån hur många som kan tänkas delta.

Se till att evenemang finns upplagt i eventor (om det är aktuellt). Kontakta träningskommittén för att få hjälp att skapa evenemanget.

Lägg banor i purple pen eller ocad. Vägledning purple pen för finns på vår hemsida ”Guide för att arrangera träningar”.

Kartfiler finns på FOK:s dropbox. Om du inte har behörighet så kontakta Johan Nyman.

För ungdomsträning använd i första hand kontrollnummer 31-42 och för norrcup 121-152.

Banorna läggs utifrån SOFT:s anvisningar samt anvisningar för Norrcup (om aktuellt).	Dessa finns på ”Guide för att arrangera träningar”. Målet är att hålla hög kvalitet på våra	träningar och att de är tävlingsförberedande.

Skapa XML-fil i banläggningsprogrammet för uppläggning i MEOS och Livelox.

Lägg in träningen i MEOS på den dator som ska användas ute på plats. Vägledning finns på ”Guide för att arrangera träningar”.

Be administratör lägga upp träningen i livelox.

Skriv ut kartor utifrån förväntat antal deltagare. Skrivare finns på kontoret på Backa. Backar att lägga kartorna i samt plastfickor finns i baracken.

Kontrollera med Per-Åke att kontrollenheterna är synkroniserade.

Sätt ut kontroller. Skärmar, stolpar mm. finns i baracken och enheter på kontoret. Västar för utsättning finns i garaget.

Se till att dator och skrivare är laddade inför träningen. Dessa ligger i iordningställd träningsväska (silverfärgad väska i förrådet på övervåningen).

Ta med utrustning till träningen:

Teknikutrustning i träningsväskan. Kolla på innehållsförteckningen att allt är med.

Enheterna för start, mål, töm och check (samma låda som övriga enheter).

Lånepinnar (plastlådor på kontoret). För ungdomsträning i första hand lådan med röda pinnar och för norrcup lådan med blå.

Första hjälpen (svart väska på kontoret).

Använd MEOS för tidtagning. Instruktioner finns i träningsväskan samt på ”Guide för att arrangera träningar”.

Ladda upp resultatet till eventor när alla är i mål (uppkoppling krävs). Instruktioner finns i träningsväskan samt på ”Guide för att arrangera träningar”.

Kolla att Livelox verkar fungera.

Ta in kontrollerna och återlämna all utrustning på sin plats på Backa. Informera träningskommittén ifall något saknas eller är trasigt.

Vid behov så kontakta träningskommittén för stöd och hjälp.

Mvh Per-Åke Bladh, Leif Bylars, Linn Bylars och Fredrik Juhlin